會(huì)計(jì)記賬中，“借”是什么意思？借錢(qián)？“貸”是什么意思？貸款嗎？會(huì)計(jì)新手們可千萬(wàn)不要這樣按字面意思去理解，這會(huì)讓你越來(lái)越糊涂的。
借貸記賬法是意大利人發(fā)明的會(huì)計(jì)記賬方法，目前是國(guó)際通用的記賬方法，我國(guó)以前用過(guò)增減記賬法、收付記賬法，現(xiàn)在已和國(guó)際接軌了，統(tǒng)一使用借貸記賬法。
借貸記賬法中的借、貸只是一個(gè)記賬符號(hào)，構(gòu)成一種記賬規(guī)則，與我們通過(guò)所說(shuō)的借錢(qián)、貸款沒(méi)有直接關(guān)系，大家可以完全忽視它的文字意識(shí)。你也可以把“借”看成“X“或“A”,把”“貸”看成“Y”或“B”，借貸記賬法就變成了“XY記賬法”或“AB記賬法”了，也就是說(shuō)借、貸只是一個(gè)記賬符號(hào)，沒(méi)有特殊意義。
我們?nèi)绾卫媒栀J記賬法來(lái)反映每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)呢？我們需要記住它的第一個(gè)基本規(guī)則：“有借必有貸、借貸必相等”。
單位每發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都會(huì)引起二個(gè)以上會(huì)計(jì)科目發(fā)生增加或減少變化，并且增減金額相等，請(qǐng)記住“有借必有貸、借貸必相等”基本規(guī)則，也正是這一規(guī)則，建立起了會(huì)計(jì)核算的記賬平衡關(guān)系。例如：我們從銀行取出來(lái)１萬(wàn)元錢(qián)，在會(huì)計(jì)科目體系中就反映出，我們手里的現(xiàn)金增加了1萬(wàn)元，銀行存款減少了1萬(wàn)元，涉及到庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款二個(gè)會(huì)計(jì)科目的增減變化，并且金額是相等的。會(huì)計(jì)在編制會(huì)計(jì)憑證時(shí)，就會(huì)用借貸記賬法來(lái)反映出這種增減變化。（先別急，看了以下內(nèi)容就明白了）
說(shuō)到這里，好象明白了一些，可是到底什么時(shí)候用“借”，什么時(shí)候用“貸”呢？為了便于理解，我們還是從以前文章中介紹的二個(gè)基本平衡公式來(lái)分析一下。
這二個(gè)基本平衡公式是：收入－費(fèi)用=結(jié)余 資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
結(jié)余（利潤(rùn)）是所有者權(quán)益的組成部分，因此將二公式可以合并為：
資產(chǎn)＝負(fù)債＋所有者權(quán)益＋收入－費(fèi)用（公式一）
將費(fèi)用移到左邊：
資產(chǎn)＋費(fèi)用＝負(fù)債＋所有者權(quán)益＋收入（公式二）
上述公式，反映五類會(huì)計(jì)科目的賬戶屬性，資產(chǎn)與費(fèi)用賬戶都在等式左邊，賬戶屬性是一致的，意大利人說(shuō)：等號(hào)左邊的會(huì)計(jì)科目就用借方表示金額增加，貸方表示金額減少吧！右邊的負(fù)債、所有者權(quán)益、收入的賬戶屬性是一致的，就用借方表示金額減少，貸方表示金額增加。你看，公式二左右兩邊的賬戶屬性剛好相反。
每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)生都會(huì)影響若干個(gè)會(huì)計(jì)科目的增減變化（這個(gè)需要反復(fù)練習(xí)），為了保持公式二的左右平衡，會(huì)出現(xiàn)四個(gè)變化情形：公式二左邊與右邊的會(huì)計(jì)科目同時(shí)增加；公式二左邊與右邊的會(huì)計(jì)科目同時(shí)減少；公式二左邊的會(huì)計(jì)科目?jī)?nèi)部發(fā)生增減（總量不變），右邊的會(huì)計(jì)科目沒(méi)有增減變化；公式二左邊的會(huì)計(jì)科目沒(méi)有增減變化，右邊的會(huì)計(jì)科目?jī)?nèi)部發(fā)生增減（總量不變）。上述規(guī)則，用一句話表述，就是借貸記賬法的第二個(gè)規(guī)則：同類賬戶有增有減，異類賬戶同增同減。
還是看前面舉例取現(xiàn)金1萬(wàn)元的業(yè)務(wù)，這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)影響到現(xiàn)金、銀行存款二個(gè)會(huì)計(jì)科目的變化（這個(gè)需要大家經(jīng)常練習(xí)，以便掌握會(huì)計(jì)科目使用），現(xiàn)金、銀行存款都是資產(chǎn)類科目，“同類賬戶有增有減”也就說(shuō)現(xiàn)金增加，銀行存款減少，而資產(chǎn)類的增加用“借”表示，減少是用“貸”表示，所以會(huì)計(jì)分錄為，借：現(xiàn)金 1萬(wàn)元 貸：銀行存款 1萬(wàn)元。
如果用銀行存款償還銀行借款10萬(wàn)元，如何運(yùn)用借貸記賬法來(lái)編制會(huì)計(jì)憑證呢？（提示：銀行借款是負(fù)債類，負(fù)債類科目增加用“貸”表示，減少用“借”表示）。
