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會計如何做好發(fā)票審核?發(fā)票審核四步法了解一下!

[日期:2020-06-04]   來源:北京會計繼續(xù)教育網(wǎng)  作者:北京會計繼續(xù)教育網(wǎng)   閱讀:7613次[字體: ]

 

發(fā)票的審核是我們會計進(jìn)行賬務(wù)處理的第一步的工作,也是會計工作最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié),會計工作首先是從審核發(fā)票開始。由于發(fā)票的真實性合法性直接影響到會計信息的質(zhì)量和企業(yè)財務(wù)信息的真實性。所以,我們每個從事會計工作的人員都要學(xué)會怎么樣去審核發(fā)票,以便保證我們財務(wù)信息的完整性、真實性、合法合規(guī)性以及合理性。

那么會計如何做好發(fā)票審核?會計需要審核發(fā)票的真實性、完整性、合法合規(guī)性、合理性,下面整理了發(fā)票審核四步法趕快了解一下吧!

會計如何做好發(fā)票審核?發(fā)票審核四步法了解一下!

1.從取得票據(jù)填制的內(nèi)容各項信息及加蓋的印章進(jìn)行審核

①發(fā)票填制的內(nèi)容是否與發(fā)票種類相符合;②查看發(fā)票的日期;③查看發(fā)票的購買方單位信息(普通發(fā)票注意查看有沒有填寫購買方“納稅人識別號” );④查看發(fā)票的銷售方單位名稱是否與發(fā)票專用章一致;⑤查看發(fā)票專用章;⑥查看發(fā)票的監(jiān)制章;⑦查看發(fā)票代碼、號碼;⑧查看發(fā)票的大小寫金額;⑨查看備注欄;⑩查看文字內(nèi)容密碼區(qū)是否出格、清晰。

2.從取得票據(jù)內(nèi)容所附清單及有關(guān)審批手續(xù)進(jìn)行審核

①查看貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱

√查看發(fā)票項目名稱是不是與實際業(yè)務(wù)相符,例如:購買了“水果”,而名稱是“辦公用品”。 

√名稱為“辦公用品”“食品”等籠統(tǒng)的名稱必須附上由稅控系統(tǒng)開的《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,外加蓋上發(fā)票專用章,A4紙自行打印的一律不行!例如:在文具店里,買了一些簽字筆、筆記本和書架什么的。發(fā)票上必須把商品名稱、型號、數(shù)量都要從稅控系統(tǒng)里開出來才行! 

②查看規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價及稅率 

③對發(fā)票所附清單的審核 

√名稱為“會議費(fèi)”的明細(xì)清單,須注明住宿費(fèi)、餐費(fèi)、場地使用費(fèi)等 必須由酒店系統(tǒng)或銷售系統(tǒng)開具,并加蓋發(fā)票專用章,其他途徑開具的清單無效! 

√名稱為“汽車維修費(fèi)”須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內(nèi)容。如果零配件更換較多,也要附上明細(xì)清單。

④對審批流程手續(xù)進(jìn)行審核 

對于支付(報銷)發(fā)票項目金額時,按企業(yè)流程及各相關(guān)部門人員順序?qū)徟灻?nbsp;

注意: 領(lǐng)導(dǎo)簽名要簽全名,領(lǐng)導(dǎo)簽署意見應(yīng)注明本人意見,如“同意”等,不可只簽名字不簽意見;實報金額與票面金額不一致時應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)簽字注明實報金額;其次是審查經(jīng)辦人、驗收人以及財務(wù)聯(lián)系人的簽字是否簽齊全;最后要審查報銷票據(jù)是否注明事由。

3.從取得票據(jù)內(nèi)容所附其他相關(guān)證據(jù)鏈及合理性來審核

①查看發(fā)票內(nèi)容及所附清單的其他證據(jù)鏈 

√名稱為“會議費(fèi)”的發(fā)票和明細(xì)清單都有了,但還得需要其他相關(guān)的證據(jù)鏈,包括:會議審批單、會議合同 、會議簽到表、會議既要等等。 

√名稱為“勞保費(fèi)”的發(fā)票和明細(xì)清單都有了,但還得需要其他的輔助的證據(jù)鏈接 ,包括:采購合同、公司管理制度屬于勞保用品。 

√在審核發(fā)票的內(nèi)容時不僅僅審核一張正規(guī)的發(fā)票,更需要通過取得多個證據(jù)鏈來共同佐證該項業(yè)務(wù)的真實性、合理性、合法性。 

②查看發(fā)票內(nèi)容、金額是否合理 

√名稱為“汽油費(fèi)”屬于汽車費(fèi)用的發(fā)票時,如該項費(fèi)用開支過大,那么這項費(fèi)用的開支就為不合理。 

√名稱為“勞保費(fèi)”如該項費(fèi)用支付價應(yīng)符合行業(yè)一般標(biāo)準(zhǔn),如果超過那么這項費(fèi)用的開支就為不合理。 

在審核發(fā)票的內(nèi)容時不僅僅審核一張正規(guī)的發(fā)票,更需要通過取得多個證據(jù)鏈來共同佐證該項業(yè)務(wù)的真實性、合理性、合法性。 

4.鑒別取得發(fā)票的真假

①取得增值稅發(fā)票的單位和個人可登陸全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)。 

②可從發(fā)票本身的防偽性能來鑒別發(fā)票的真假

√借助紫光燈來鑒別;正規(guī)發(fā)票通過光線照射,里面會出現(xiàn)水印、不規(guī)則發(fā)明短光線、特制花紋等圖案。假發(fā)票則通過光線照射沒有這些防偽標(biāo)記或者防偽標(biāo)記模糊不清。 

③撥打12366查詢 

 

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